一、工作流程

1.每年年底各學院需向教務處上報下一年度大學生課外競賽參賽項目計劃書；

2.學校教學指導委員會對項目計劃書進行審核；

3.各學院依據參賽通知組織學生和指導教師參賽，參賽前提交參賽通知或章程，參賽學生分組情況，包括學生姓名、學号，指導教師姓名、聯系方式；

4.競賽項目完成後，承辦學院應向教務處提交課外競賽項目獲獎情況統計表；

5.競賽結束以後兩周内，項目負責人須結清該項目的所有财務手續并按項目費用支付情況分類統計上報職能部門備案。

二、上交材料

1.每年年底各學院需上報下一年度大學生課外競賽參賽項目計劃書，提出明确的目标成果和詳細的經費預算，預算項目包括培訓費、耗材費、差旅費、參賽報名費等。

2.參賽前提交參賽通知及章程，參賽學生分組情況，包括學生姓名、學号，指導教師姓名、聯系方式；

3.競賽項目完成後兩周内需提交《伟德 官网課外競賽獲獎情況彙總表》模闆樣表和獲獎證書複印件；

4.競賽項目完成後四周内需提交差旅費報銷單複印件。